Zertifikat in Outlook einbinden

Voraussetzungen:

1. Sie besitzen ein Nutzerzertifikat
2. Das Nutzerzertifikat ist installiert

Zum Einbinden von Gruppenzertifikaten gehen Sie bitte nach der Anleitung "Gruppenzertifikat in Funktionspostfach einbinden" vor.


Trust Center Trust Center

Schritt 1

Klicken Sie in Outlook in der oberen Menüleiste auf "Datei" und wählen dort "Optionen" aus.

Wählen Sie auf der linken Seite "Trust Center" aus und klicken Sie dann auf den Button "Einstellungen für das Trust Center...".

 
E-Mail-Sicherheit E-Mail-Sicherheit

Schritt 2

Wählen Sie auf der linken Seite "E-Mail-Sicherheit" aus.

Klicken Sie dann auf den Button "Einstellungen".

 
Einstellungen Einstellungen

Schritt 3

Die Felder im sich nun öffnenden Fenster werden automatisch ausgefüllt.
Übernehmen Sie die Einstellungen und schließen Sie das Fenster mit "OK".


Hinweis:
Sollten die Felder nicht automatisch ausgefüllt werden, ist Ihr Zertifikat nicht korrekt installiert oder die E-Mail-Adresse im Zertifikat stimmt nicht mit dem in Outlook verbundenen Konto überein.

 


in GAL veröffentlichen in GAL veröffentlichen

Schritt 4

Klicken Sie nun im Bereich Digitale IDs (Zertifikate) auf den Button "In GAL veröffentlichen..."

Bestätigen Sie die Sicherheitsmeldung mit "OK".

Warten Sie einen Moment, bis Ihr Zertifikat veröffentlicht wurde.
Bestätigen Sie die Erfolgsmeldung mit "OK".

Damit ist das Zertifikat eingebunden und Sie können die Einstellungsfenster schließen.

 

Hinweis:

Sollte der Button "In GAL veröffentlichen" fehlen, so führen Sie bitte folgende Schritte aus:

  •  
    Systemsteuerung Systemsteuerung

    Schritt 1

    Schließen Sie zunächst Ihr Outlook.

    Öffnen Sie dann die "Systemsteuerung" und wählen Sie dort "Mail (Microsoft Outlook)" aus.

     
    Profile Profile

    Schritt 2

    Klicken Sie auf den Button "Profile anzeigen...".

     
    Hinzufügen Hinzufügen

    Schritt 3

    Klicken Sie auf den Button "Hinzufügen...".

     


    Profilname Profilname

    Schritt 4

    Geben Sie einen Profilnamen ein, z.B. "Tmp" und klicken Sie dann auf "OK".

     
    E-Mail-Adresse E-Mail-Adresse

    Schritt 5

    Geben Sie in das Feld "E-Mail-Adresse" die E-Mail-Adresse ein, für die Sie ein Zertifikat in der GAL veröffentlichen möchten.

    Lassen Sie alle anderen Felder leer und klicken Sie dann auf "Weiter >".

     


    Kennwort Kennwort

    Schritt 6

    Geben Sie das Kennwort des zugehörigen Accounts ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden und bestätigen Sie mit "OK".

    Bitte haben Sie nun ein bisschen Geduld.

     
    Fertig stellen Fertig stellen

    Schritt 7

    Klicken Sie nach der erfolgreichen Konfiguration auf "Fertig stellen".

     


    Profil bestätigen Profil bestätigen

    Schritt 8

    Wählen Sie unter "Beim Start von Microsoft Outlook dieses Profil verwenden:" die Option "Zu verwendendes Profil bestätigen" und klicken dann auf "Übernehmen".

     
    Outlook öffnen Outlook öffnen

    Schritt 9

    Öffnen Sie nun Outlook.

    Wählen Sie das soeben erstellte Profil anhand des vergebenen Namens aus, z.B. "Tmp" und klicken Sie auf "OK".

    Veröffentlichen Sie nun Ihr Zertifikat in der GAL, wie es weiter oben beschrieben ist.

     


    Profil entfernen Profil entfernen

    Schritt 10

    Anschließend kann das angelegte Profil wieder entfernt werden:
    Wählen Sie das Profil "Tmp" im E-Mail-Dialog der Systemsteuerung aus und klicken Sie auf "Entfernen".

     
    Startoption Startoption

    Schritt 11

    Wählen Sie zum Abschluss die Option "Immer dieses Profil verwenden" aus und wählen dort das Profil "Outlook".
    Klicken Sie dann auf "Übernehmen".