E-Mails verschlüsseln

Voraussetzungen:

1. Sie besitzen ein Nutzerzertifikat
2. Das Nutzerzertifikat ist installiert
3. Das Nutzerzertifikat ist in Outlook eingebunden

Schritt 1

Klicken Sie in Outlook beim Verfassen einer Nachricht auf den Reiter "Optionen".

Wählen Sie dort "Verschlüsseln" aus.

Wichtig:
Klicken Sie auf "An...", um den/die Empfänger aus der GAL auszuwählen.

Schritt 2

Suchen und wählen Sie die gewünschten Empfänger aus der Globalen Adressliste heraus.

Dies ist notwendig, da dort die zum Verschlüsseln benötigten Zertifikate der Empfänger hinterlegt sind.

Klicken Sie dann auf "Senden", wird Ihre E-Mail verschlüsselt verschickt.

Fehlermeldung

Sollten Sie nebenstehende Meldung beim Senden angezeigt bekommen, kann dies folgende Gründe haben:

1. Der Empfänger wurde nicht aus der Globalen Adressliste ausgewählt

2. Der Empfänger besitzt noch kein Nutzerzertifikat

3. Der Empfänger hat sein Nutzerzertifikat nicht in der Globalen Adressliste veröffentlicht